Eenvoudiger inkopen, soepeler aanbesteden
Help je team om aanbestedingen efficiënter te plannen, op te stellen en te beheren met gestructureerde workflows, realtime inzicht en ingebouwde ondersteuning voor compliance.
Van eenvoudige inkopen tot complexe aanbestedingen
Wanneer inkoop en aanbestedingen handmatig en ongestructureerd verlopen, wordt het voor inkoopteams lastig om te plannen, voortgang te bewaken en goed op te volgen.
Mercell ondersteunt het volledige inkoopproces met gestructureerde workflows, slimme functionaliteiten en realtime inzicht.
Teams kunnen sneller nieuwe aanbestedingen starten, inkoopbeleid consistenter toepassen, inschrijvingen met minder fouten vergelijken en aanbestedingsdata gebruiken om toekomstige beslissingen te verbeteren.
Stel sneller aanbestedingen op met kant-en-klare sjablonen
Maak aanbestedingen met gestructureerde sjablonen voor vragen, eisen en prijsopgaven. Zo werken teams consistenter met minder terugkerend handmatig werk.
- Begin vanuit bewezen sjablonen in plaats van iedere aanbesteding opnieuw op te bouwen
- Pas vragen, eisen en prijsstructuren aan op iedere aanbestedingsprocedure
- Houd aanbestedingsdocumenten consistent tussen afdelingen en inkoopteams
Beoordeel inschrijvingen van leveranciers met vertrouwen
Beoordeel inschrijvingen snel via een intuïtieve interface waarmee je team documenten, antwoorden en vereisten overzichtelijk en consistent controleert.
- Bekijk alle reacties van leveranciers in één gestructureerd overzicht
- Signaleer ontbrekende documenten of incomplete antwoorden eerder in het proces
- Start de beoordeling met duidelijkere informatie en minder handmatige controles
Houd communicatie met leveranciers duidelijk en compliant
Communiceer rechtstreeks met leveranciers via het platform, zodat iedere vraag, reactie, update en verduidelijking centraal wordt beheerd in één gedeelde werkomgeving.
- Zorg dat alle leveranciers tegelijk dezelfde informatie ontvangen
- Verminder losse e-mails en handmatige opvolging buiten het proces
- Bewaar een volledig audittrail van communicatie en verduidelijkingen met leveranciers
Ondersteun iedere aanbestedingsprocedure
Beheer verschillende aanbestedingsprocedures met de flexibiliteit die je inkoopteam nodig heeft, van Dynamische Aankoopsystemen (DAS) en raamovereenkomsten tot prekwalificaties en innovatiepartnerschappen.
- Kies de procedure die het beste aansluit op iedere inkoopbehoefte
- Volg gestructureerde workflows die compliant aanbesteden ondersteunen
- Beheer verschillende inkoopmethoden consistent binnen je team
Vereenvoudig het beheer van een DAS voor terugkerende inkopen
Zet Dynamische Aankoopsystemen (DAS) gestructureerd en beheerst op, van inrichting tot minicompetitie:
- Richt categorieën en leverancierskwalificaties eenvoudig in
- Onboard goedgekeurde leveranciers efficiënt
- Gebruik sjablonen voor consistente en conforme minicompetities
Eén platform voor al je inkoop
Breng al je inkoopprocessen samen in één platform met Mercell. Verbeter workflows, versterk samenwerking en behoud grip op compliance.
Inkoop & Aanbesteden
Maak en beheer aanbestedingen eenvoudig met kant-en-klare templates, soepele communicatie met leveranciers, volledig inzicht en ondersteuning voor elke aanbestedingsprocedure.
