S2C - Contract Management

Beter contractmanagement door de gehele levenscyclus van het contract

Van contractcreatie tot vernieuwingen, beheer contracten met meer helderheid en controle in één veilige en verbonden werkplek.

Boek een demo

Versimpel elke stap van contractmanagement

Veel publieke inkopers worstelen met gemiste deadlines, niet-aangekaart contractbreuken en gemiste kostenbesparende kansen door slecht contractbeheer.

Beperkte zichtbaarheid in vernieuwingen, verplichtingen en compliance resulteert in onnodige uitgaven en verhoogd risico.

Mercell Contractmanagement brengt alle contracten samen, versimpelt contractcreatie en ondersteunt je in actieve follow-ups door de volledige levenscyclus.

Bespaar tijd en versimpel contractcreatie

Creëer en beheer contracten met behulp van gestructureerde sjablonen, gekoppeld met data uit de aanbesteding en duidelijke workflows. Zo kunnen teams consistent werken en handmatig werk voorkomen.

Gestandaardiseerde templates voor snellere en consistentere contractcreatie.
Directe koppeling tussen gegunde aanbestedingen en contracten om dubbele gegevensinvoer te voorkomen.
Duidelijke voorwaarden en betere afstemming tussen teams en leveranciers

Vervang handmatige opvolging door actief contractmanagement

Houd grip op elk contract met automatische meldingen en tijdige acties. Zo blijf je deadlines en verplichtingen een stap voor.

Ontvang automatische meldingen vóór belangrijke mijlpalen en vernieuwingen
Gebruik workflows en stuur op taken, verantwoordelijkheden en vervolgstappen
Verminder risico’s en ontdek besparingen door op tijd te handelen

Bewaar en beheer al je contracten op één plek

Centraliseer je contracten en geef je contractmanagementteam één betrouwbare bron voor alle overeenkomsten. Zo werk je gestructureerder, met duidelijk eigenaarschap en meer grip op de volledige contractlevenscyclus.

Voorkom versnipperde documentopslag door alles centraal te bewaren
Krijg toegang tot contractinformatie zonder meerdere systemen te doorzoeken
Houd overzicht met duidelijke structuur en verantwoordelijkheden

Van aanbesteding naar contract zonder frictie

Beperk handmatige overdrachten tussen aanbesteding en contract door data gekoppeld te houden. Zo verbeter je de nauwkeurigheid en verklein je de kans op fouten.

Genereer contracten direct vanuit gegunde aanbestedingen
Vul contractvelden automatisch met leveranciers-, scope- en gunningsgegevens
Behoud een volledige audit trail van aanbesteding tot ondertekende overeenkomst

Jouw gids naar beter contractmanagement

Deze brochure laat zien hoe je met Mercell Contractmanagement meer grip krijgt, beter inzicht creëert en contracten met vertrouwen beheert.

Ontdek hoe je contracten centraliseert, vernieuwingen voorblijft en risico’s gedurende de volledige contractlevenscyclus beperkt.

Download de brochure

Eén platform voor jouw inkoop

Breng al je inkoopprocessen, van aanbesteding tot contract, samen op één platform met Mercell. Verbeter workflows, versterk de samenwerking en voldoe moeiteloos aan alle eisen.