Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus
Mehr als nur Vertragsablage. Mit strukturierten Vertragsdaten, Meilenstein-Tracking, automatischen Erinnerungen und durchgängiger Compliance steuern Sie Verträge proaktiv über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Aktives Vertragsmanagement für alle Ihre Verträge
Beschaffung endet nicht mit der Zuschlagserteilung.
Wenn Verträge über mehrere Systeme verstreut sind, werden Fristen übersehen, Verlängerungen zur Last-Minute-Aktion, und niemand hat wirklich den Gesamtüberblick.
Vertragsmanagement verbindet vergebene Ausschreibungen mit aktiver Vertragsführung und Lieferantenbewertung. So behalten Sie vom Zuschlag bis zum Vertragsende den vollen Überblick, halten Verpflichtungen ein und verknüpfen Beschaffungsentscheidungen mit messbaren Ergebnissen.
Konsistenz in der Vertragserstellung sicherstellen
Manuelle Vertragserstellung führt zu uneinheitlichen Klauseln und Verpflichtungen. Vertragsmanagement standardisiert die Vertragserstellung:
- Geprüfte Vorlagen: Vorab freigegebene Klauseln sorgen für Konsistenz und Rechtskonformität.
- Rollenbasierte Workflows: Verantwortlichkeiten klar definieren und die interne Zusammenarbeit verbessern.
- Digitale Unterschrift: Vertragsabschlüsse mit sicheren elektronischen Signaturen beschleunigen.
Alle Verträge in einer durchsuchbaren Übersicht
Bündeln Sie alle Verträge in einem sicheren, durchsuchbaren Repository. So vermeiden Sie Versionschaos und behalten den vollen Überblick über Verpflichtungen, Verantwortlichkeiten und Fristen.
- Eine zentrale Quelle für alle Vertragsversionen
- Klare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten über alle Verträge hinweg
- Nachverfolgte Meilensteine und Verpflichtungen für eine bessere Vertragsführung
Keine wichtige Frist und keine Verlängerung mehr verpassen
Nach der Unterzeichnung führen eingeschränkter Überblick und manuelle Nachverfolgung dazu, dass Meilensteine übersehen werden. Vertragsmanagement bietet:
- Echtzeit-Transparenz: Meilensteine, Fristen und Status auf einen Blick
- Automatische Erinnerungen: rechtzeitige Hinweise vor Verlängerungen und fälligen Verpflichtungen
- Proaktive Planung: keine ausgelaufenen Verträge, keine unbeobachteten Verpflichtungen mehr
Automatische Übertrag zwischen Ausschreibung und Vertrag
Verbinden Sie Vergabe- und Vertragsmanagement in einem durchgängigen Workflow. So entfällt die manuelle Doppelerfassung, Risiken sinken, und Daten bleiben konsistent und korrekt.
- Nahtloser Übergang von der vergebenen Ausschreibung zur Vertragserstellung
- Keine manuelle Doppelerfassung von Daten
- Volle Nachvollziehbarkeit und höhere Compliance über alle Prozesse hinweg
Digitale Bestellabwicklung für das tägliche Beschaffen
Digitalisieren Sie Ihren Bestellprozess mit einfacher Auftragserstellung, schnellen Freigaben und intelligentem Tracking. Bestellungen, Lieferungen und Dokumentation nahtlos in einer Plattform verwalten.
- Ersetzen Sie manuelle E-Mails und Excel-Tabellen durch eine digitale Bestellabwicklung, entwickelt für die tägliche Beschaffung im öffentlichen Sektor.
- Erstellen und versenden Sie Bestellungen in Minuten, steuern Sie Freigaben und Lieferungen an einem Ort und verfolgen Sie jede Bestellung in Echtzeit.
- Das Modul “Digitale Bestellabwicklung” ist direkt mit dem Vergabe- und Vertragsmanagement verbunden und unterstützt den gesamten Weg von der digitalen Bestellung bis zur Zahlung.
Gemeinde Puolanka steigert Effizienz um 30 % mit Mercell Vertragsmanagement
Mit begrenzten Ressourcen stand Puolanka vor der Herausforderung, über 300 Verträge zu verwalten und jährliche Ausschreibungen durchzuführen. Erfahren Sie, wie Puolanka 30 % Effizienzgewinne im Vertragsmanagement erzielt hat und Mitarbeitende dadurch Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben gewinnen konnten.
Teil der Mercell Tendering Suite
Von der frühen Bedarfserkennung bis zur Vertragserfüllung und Leistungsbewertung begleitet Mercell den gesamten Beschaffungszyklus.
Vertragsmanagement
Verträge vom Zuschlag bis zur Verlängerung im Griff: mit voller Transparenz, automatischen Erinnerungen und strukturierter Steuerung für weniger Risiko und sichere Compliance.
Aus vergebenen Ausschreibungen werden verbindliche Verträge
Erfahren Sie, wie Vertragsmanagement strukturierte, proaktive Vertragsführung in einem sicheren Arbeitsbereich ermöglicht und wie Ausschreibungsdaten ohne Doppelarbeit und Risiko nahtlos in die Vertragsführung übergehen.
Insights für das Vertragsmanagement im öffentlichen Sektor
Bereit, die Kontrolle über Ihre Verträge zu übernehmen?
Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und erleben Sie, wie Vertragsmanagement Ihren Verträgen vom Zuschlag bis zum Ende Struktur, Transparenz und proaktive Steuerung verleiht.