Behalten Sie die Kontrolle dank Bedarfsmanagement
Optimale Zusammenarbeit für alle Beteiligten
Verbessern Sie die Zusammenarbeit für alle an Ihren Beschaffungs- und Vergabevorgängen beteiligten Personen, unabhängig davon, ob sie im Fachbereich, Einkauf, als Bieter oder externe Beteiligte tätig sind. Durch eine nahtlose digitale Abbildung der Prozesse erreichen Sie die bestmögliche Optimierung.
Optimierung der Planung und Durchführung von Ausschreibungen
Es soll etwas geliefert, geleistet oder gebaut werden? Durch die digitale Abbildung der Bedarfsmeldungen erleichtern wir Ihre Planung und die darauf aufbauende Durchführung der Vergabeverfahren.
Was beinhaltet unser Bedarfsmanagement?
Umfassender Überblick
Sehen Sie die Bedarfsmeldungen Ihrer Organisation an einem zentralen Ort: Ihrer Beschaffungsinbox. Erstellen Sie individuelle Vorlagen, um die relevanten Informationen für Ihren Beschaffungsvorgang von den Fachbereichen und Bedarfsträgern strukturiert abzufragen. Dadurch gewährleisten Sie, dass alle erforderlichen Informationen ohne zeitaufwändige Rückfragen direkt verfügbar sind.
Einfacher Start
Beginnen Sie den Beschaffungsvorgang auf Basis der Ihnen vom Bedarfsmanagement zur Verfügung gestellten Informationen. Verteilen Sie dabei einfach die Bedarfsmeldungen an die entsprechenden Kollegen im Einkauf.
Optimale Zusammenarbeit
Ihre strukturierten Vorlagen im Bedarfsmanagement ermöglichen es Ihnen, alle relevanten Informationen von Bedarfsträgern für verschiedene Produkt-, Leitungs- oder Baugruppen zu erfassen. Kommentare, Rückmeldungen und Dokumente können auf diesem Weg einfach und sicher kommuniziert werden, ohne dass zeitaufwendige E-Mails geschrieben werden müssen
Einfache Automatisierung
Selbstverständlich können Sie auch Genehmigungsprozesse für Ihre Bedarfsmeldungen implementieren, um sicherzustellen, dass das Budget verfügbar ist. Zudem sind Anbindungen an Bedarfsmeldungen (BANF) aus ERP-Systemen zur weiteren Automatisierung ebenfalls möglich.
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