Avtalshantering genom hela livscykeln
Gå bortom enbart avtalslagring till proaktiv uppföljning med strukturerad avtalsinformation, uppföljning av milstolpar, aviseringar och regelefterlevnad genom hela avtalets livscykel.
Aktiv avtalshantering för alla dina behov
Upphandling slutar inte vid tilldelning.
När avtal finns i spridda system missas tidsfrister, förnyelser blir stressade insatser i sista minuten och ingen har en samlad överblick.
Contract Lifecycle Management kopplar samman tilldelade upphandlingar med aktiv avtalsstyrning och leverantörsuppföljning, vilket ger full insyn från tilldelning till avtalets slut, håller åtaganden på rätt spår och kopplar upphandlingsbeslut till mätbara resultat.
Säkerställ enhetlighet i avtalsskapandet
Manuellt skapande av avtal leder ofta till inkonsekventa villkor och åtaganden. Contract Lifecycle Management standardiserar hur avtal skapas:
- Godkända mallar: använd förgodkända klausuler för att säkerställa enhetlighet och regelefterlevnad.
- Rollbaserade arbetsflöden: tydliggör ansvar och förbättrar intern samverkan.
- Digital signering: påskynda genomförandet med säkra elektroniska signaturer.
Samla alla avtal i en sökbar översikt
Centralisera alla avtal i ett säkert och sökbart arkiv för att undvika versionsförvirring och säkerställa full insyn i åtaganden, ansvar och tidsplaner.
- En enda källa till sanning för alla avtalsversioner
- Tydligt ansvar och ägarskap för varje avtal
- Uppföljning av milstolpar och åtaganden för bättre kontroll
Missa aldrig ett viktigt åtagande eller förnyelse
När avtal är signerade ökar risken för missade milstolpar vid begränsad uppföljning och manuellt arbete. Contract Lifecycle Management ger:
- Realtidsinsyn: se milstolpar, tidsfrister och status direkt
- Automatiska aviseringar: få påminnelser i tid inför förnyelser och åtaganden
- Proaktiv planering: undvik utgångna avtal och åtaganden utan uppföljning
Eliminera manuell överföring mellan upphandling och avtal
Koppla samman upphandling och avtalshantering i ett sammanhängande arbetsflöde för att ta bort manuell återinmatning, minska risker och säkerställa konsekvent och korrekt data.
- Sömlöst flöde från tilldelad upphandling till avtalsskapande
- Ingen manuell återinmatning av data
- Full spårbarhet och förbättrad regelefterlevnad genom hela processen
Digitala beställningar för vardagliga inköp
Digitalisera din beställningsprocess med enkel orderhantering, snabba godkännanden och smart uppföljning. Hantera beställningar, leveranser och dokumentation smidigt i en och samma plattform.
- Ersätt manuella mejl och kalkylblad med digitala beställningar anpassade för offentlig sektor.
- Skapa och skicka beställningar på några minuter, hantera godkännanden och leveranser på ett ställe och följ varje beställning i realtid.
- Kopplat till Tendering och Contract Lifecycle Management stödjer det hela flödet från sourcing till betalning.
Puolanka kommun uppnår 30 % ökad effektivitet med Mercell Contract Management
Med begränsade resurser hade Puolanka svårt att hantera över 300 avtal och genomföra årliga upphandlingar. Manuell uppföljning i Excel ledde ofta till fel, tidsförluster och missade tidsfrister.
En del av Mercell Tendering Suite
Mercell stödjer hela upphandlingsprocessen, från tidig behovsidentifiering till avtalets genomförande och uppföljning.
Contract Lifecycle Management
Få kontroll över avtal från tilldelning till förnyelse med tydlig översikt, automatiska påminnelser och strukturerad uppföljning för minskad risk.
Gör tilldelade upphandlingar till uppföljningsbara avtal
Upptäck hur Contract Lifecycle Management möjliggör strukturerad och proaktiv avtalshantering i en säker arbetsyta, och hur upphandlingsdata sömlöst överförs till avtalsuppföljning utan dubbelarbete eller risk.
Insikter för avtalshantering i offentlig sektor
- UpphandlareSuccess Story | Puolanka Kommun
Puolanka kommun uppnår 30 % ökad effektivitet med Mercell Contract Lifecycle Management
- UpphandlareArtikel
Fem nycklar till effektiv avtalsuppföljning – och hur du får dem att fungera
- UpphandlareOn-Demand Webbinarium
Avtalshantering genom hela livscykeln för team som vill slippa jaga avtal
Redo att ta kontroll över dina avtal?
Boka en personlig demo och upptäck hur Contract Lifecycle Management skapar struktur, insyn och proaktiv hantering genom hela avtalets livscykel – från tilldelning till avtalets utgång.