Få bedre kontroll på kontrakter fra start til slutt
Gå fra å bare lagre kontrakter til å følge dem opp aktivt, med god oversikt over milepæler, varsler og etterlevelse gjennom hele kontraktsperioden.
Aktiv oppfølging av kontrakter, samlet på ett sted
Anskaffelser stopper ikke ved tildeling.
Når kontrakter er spredt på tvers av systemer, blir frister oversett, fornyelser håndteres i siste liten, og det er vanskelig å ha full oversikt.
Med Contract Lifecycle Management fra Mercell henger konkurranser, kontrakter og leverandøroppfølging sammen. Du får oversikt fra tildeling til utløp, bedre kontroll på forpliktelser og et tydeligere grunnlag for å følge opp resultater.
Lag kontrakter på en strukturert måte
Manuell opprettelse av kontrakter fører ofte til ulike formuleringer og uklarheter i forpliktelser. Med Contract Lifecycle Management fra Mercell blir opprettelsen mer strukturert og konsistent:
- Godkjente maler: bruk forhåndsgodkjente klausuler for å sikre konsistens og etterlevelse
- Rollebaserte arbeidsflyter: tydeliggjør ansvar og styrk samarbeidet internt
- Digital signering: gjennomfør kontrakter raskere med sikre elektroniske signaturer
Samle alle kontrakter i én søkbar oversikt
Samle alle kontrakter i ett system med søkefunksjon, slik at du unngår versjonsforvirring og får god oversikt over forpliktelser, ansvar og tidsfrister.
- Én felles oversikt over alle kontraktsversjoner
- Tydelig ansvar på tvers av kontrakter
- Oppfølging av milepæler og forpliktelser
Hold full kontroll på frister og forpliktelser
Når kontrakter er signert, kan manglende oppfølging og manuelle rutiner føre til at viktige frister og milepæler overses. Med Contract Lifecycle Management får du:
- God oversikt: se milepæler, frister og status samlet på ett sted
- Automatiske varsler: få beskjed i god tid før fornyelser og forpliktelser forfaller
- Bedre planlegging: unngå utløpte avtaler og manglende oppfølging
Unngå manuell overføring mellom konkurranse og kontrakt
Samle konkurransegjennomføring og kontraktsoppfølging i én sammenhengende prosess. Da slipper du manuell registrering, reduserer risiko og sikrer at data er riktig og oppdatert.
- En enkel overgang fra tildelt kontrakt til kontraktsopprettelse
- Ingen manuell registrering av data
- Full sporbarhet og bedre etterlevelse på tvers av prosesser
Elektroniske bestillinger for daglige innkjøp
Digitaliser bestillingsprosessen med enkel opprettelse, raske godkjenninger og god oversikt. Håndter bestillinger, leveranser og dokumentasjon samlet i én løsning.
- Erstatt manuelle e-poster og regneark med elektroniske bestillinger tilpasset daglige innkjøp i offentlig sektor.
- Opprett og send bestillinger på få minutter, håndter godkjenninger og leveranser på ett sted, og få oversikt over alle bestillinger.
- Koblet sammen med Tendering og Contract Lifecycle Management støtter løsningen hele prosessen, fra anskaffelse til betaling.
Puolanka kommune oppnår 30% økt effektivitet med Mercell Contract Management
Med begrensede ressurser hadde Puolanka utfordringer med å håndtere over 300 kontrakter og gjennomføre årlige konkurranser. Manuell oppfølging i Excel førte til hyppige feil, unødvendig tidsbruk og frister som ikke ble overholdt.
En del av Mercell Tendering-løsningen
Mercell støtter hele anskaffelsesprosessen, fra tidlig behovsavklaring til gjennomføring av kontrakt og oppfølging av leveranser.
Contract Lifecycle Management
Få kontroll på kontrakter fra tildeling til fornyelse, med god oversikt, automatiske varsler og strukturert oppfølging som reduserer risiko og sikrer etterlevelse.
Gjør konkurranser om til kontrakter med tydelig oppfølging
Se hvordan Contract Lifecycle Management fra Mercell gjør det enklere å følge opp kontrakter på en strukturert og proaktiv måte, i én sikker løsning, og hvordan data fra konkurranser overføres direkte til kontraktsoppfølging uten dobbeltarbeid eller risiko.
Innsikt i kontraktsoppfølging i offentlig sektor
- Offentlige innkjøpereKundehistorie | Puolanka Kommune
Puolanka kommune reduserer ressursbruken med 30 % i kontraktsoppfølgingen med Mercell
- Offentlige innkjøpereArtikkel
Fem nøkkelfaktorer for god kontraktsoppfølging, og hvordan du lykkes
- Offentlige innkjøpereOn-Demand Webinar
Kontraktsoppfølging gjort enklere for team som vil jobbe mer effektivt
Klar for bedre kontroll på kontraktene?
Book en personlig demo og se hvordan Contract Lifecycle Management fra Mercell gir deg bedre struktur, oversikt og oppfølging gjennom hele kontraktsperioden.