Sopimusten elinkaaren hallinta alusta loppuun
Siirry pelkästä tallentamisesta ennakoivaan seurantaan. Rakenteelliset tiedot, merkkipaalujen seuranta ja automaattiset ilmoitukset varmistavat sopimusehtojen toteutumisen koko sopimuksen elinkaaren ajan.
Aktiivista sopimushallintaa kaikkiin tarpeisiisi
Hankintaprosessi ei pääty sopimuksen allekirjoittamiseen.
Kun sopimukset on hajautettu eri järjestelmiin, määräajat unohtuvat, uusimiset hoidetaan viime tingassa, eikä kenelläkään ole kokonaiskuvaa hallussaan.
Contract Lifecycle Management yhdistää hankintapäätökset aktiiviseen sopimushallintaan ja toimittajaseurantaan. Saat täyden näkyvyyden sopimuksen elinkaareen, varmistat velvoitteiden toteutumisen ja näet hankintojen tulokset mitattavassa muodossa.
Varmista sopimusten yhdenmukaisuus
Sopimusten laadinta manuaalisesti johtaa usein kirjaviin ehtoihin ja velvoitteisiin. Sopimushallinta yhtenäistää tämän prosessin:
- Hyväksytyt mallipohjat: Varmista sopimusten yhdenmukaisuus ja vaatimustenmukaisuus käyttämällä valmiiksi tarkistettuja vakioehtoja.
- Roolipohjaiset työnkulut: Määritä vastuut selkeästi ja paranna sisäistä yhteistyötä.
- Digitaalinen allekirjoitus: Nopeuta sopimusten voimaantuloa turvallisella sähköisellä allekirjoituksella.
Kaikki sopimukset yhteen selkeään näkymään
Keskittämällä sopimukset suojattuun ja hakukelpoiseen arkistoon poistat versiohallinnasta syntyvät epäselvyydet. Samalla varmistat täyden näkyvyyden velvoitteisiin, vastuuhenkilöihin ja aikatauluihin.
- Yksi luotettava lähde kaikille sopimusversioille
- Selkeät vastuut ja omistajuus jokaisessa sopimuksessa
- Merkkipaalujen ja velvoitteiden seuranta helpottaa valvontaa.
Pysy ajan tasalla sopimusvelvoitteista ja uusimisista
Manuaalinen seuranta ja hajanaiset muistilistat sopimuskauden aikana johtavat usein unohduksiin ja umpeutuviin määräaikoihin.
- Reaaliaikainen näkymä: Seuraa merkkipaaluja, määräaikoja ja sopimusten tilaa yhdellä silmäyksellä.
- Automaattiset ilmoitukset: Saat oikea-aikaiset muistutukset ennen sopimuskauden päättymistä tai velvoitteiden erääntymistä.
- Ennakoiva suunnittelu: Vältä sopimusten tahaton umpeutuminen ja hallitsemattomat sitoumukset.
Automatisoi tiedonsiirto kilpailutuksesta sopimukseen
Yhdistä kilpailutus ja sopimushallinta yhdeksi jatkuvaksi työnkuluksi. Näin vältät tiedon syöttämisen useaan kertaan, pienennät virheiden riskiä ja varmistat tietojen yhdenmukaisuuden.
- Suora tiedonsiirto voittaneesta tarjouksesta sopimukseen.
- Tietoja ei tarvitse syöttää uudelleen käsin.
- Täysi jäljitettävyys ja parempi vaatimustenmukaisuus kaikissa vaiheissa.
Digitaaliset ostotilaukset päivittäiseen hankintaan
Digitalisoimalla tilausprosessisi luot tilaukset vaivatta, hoidat hyväksynnät nopeasti ja seuraat toimituksia sujuvasti. Hallitse tilauksia, toimitusvahvistuksia ja dokumentaatiota saumattomasti yhdellä alustalla.
- Korvaa sähköpostit ja Excel-taulukot julkiselle sektorille suunnitelluilla digitaalisilla tilausprosesseilla.
- Luo ja lähetä tilaukset minuuteissa, hallitse hyväksyntöjä ja seuraa jokaista tilausta reaaliajassa.
- Yhteys kilpailutukseen ja sopimushallintaan tukee koko ketjua hankinnasta maksuun asti.
Puolangan kunta tehosti toimintaansa 30 % Mercellin sopimustenhallinnan avulla
Rajalliset hallinnolliset resurssit toivat haastetta Puolangan kunnalle vuosittaisten hankintojen tekemisessä ja yli 300:n sopimuksen hallinnassa.
Osa Mercell Tendering -kokonaisuutta
Mercell tukee hankinnan koko elinkaarta tarpeen tunnistamisesta hankintapäätökseen saakka.
Contract Lifecycle Management
Hallitse sopimuksia päätöksestä uusimiseen. Automatisoidut muistutukset ja selkeä seuranta vähentävät riskejä ja varmistavat vaatimustenmukaisuuden.
Muuta voittaneet tarjoukset sitoviksi sopimuksiksi
Lue, kuinka Contract Lifecycle Management mahdollistaa sopimusten järjestelmällisen ja ennakoidun hallinnan yhdessä suojatussa työtilassa. Näet myös, miten kilpailutuksen tiedot siirtyvät saumattomasti sopimusseurantaan ilman turhaa manuaalista työtä tai riskejä.
Tietoa ja tukea julkisen sektorin sopimushallintaan
- OstajilleMenestystarina | Puolanka Kunta
Puolanka kommune frigør 30 % i effektivitet med Mercell Contract Lifecycle Management.
- OstajilleArtikkeli
Viisi avainta sopimusseurantaan – ja kuinka ne toteutetaan käytännössä
- OstajilleOn-Demand Webinaari
Sopimushallintaa tiimeille, jotka eivät halua käyttää aikaansa asiakirjojen etsimiseen
Haluatko ottaa sopimukset haltuusi?
Varaa henkilökohtainen esittely ja näe, kuinka sopimushallinta tuo järjestelmällisyyttä, näkyvyyttä ja ennakoitavuutta jokaiseen sopimukseen hankintapäätöksestä sopimuskauden päättymiseen saakka.