Ostajille

Parempaa sopimushallintaa elinkaaren alusta loppuun

Virtaviivaista sopimusten hallinta luonnosvaiheesta toteutukseen hallinnoimalla asiakirjoja yhdessä paikassa – näin varmistat toimivasi velvollisuuksiesi mukaisesti ennen ja jälkeen allekirjoittamisen.

Varaa esittely

Tuhansia yrityksiä kasvattamassa

Noudata määräaikoja ja tee parempaa liiketoimintaa julkisella sektorilla

Mercellin sopimusten hallinnan ratkaisu on enemmän kuin sopimusten järjestelyä: Olemme tukenasi koko sopimuksen elinkaaren ajan ja autamme varmistamaan, että määräaikoja ja velvoitteita noudatetaan. Tarjoamme työkaluja, joiden avulla seuraat määräaikoja sekä puutut poikkeamiin ottamalla yhteyttä suoraan toimittajiin. Järjestelmän myötä saat käyttöösi dynaamisen seurannan. Ostajat saavat kauttamme käyttöönsä tietoa, joka auttaa heitä toimimaan ennakoivasti, vähentämään riskejä ja hyödyntämään sopimusten säästömahdollisuuksia.

Vähennä riskejä

Vähennä riskejä seuraamalla sopimuksia, vaatimuksia ja määräaikoja: hyödyntämällä sopimusten luonnin ja seurannan rakenteellista toimintamallia, muodostat selkeän yleisnäkymän ja yhdenmukaistat toimintatavat.

Tehosta hallinnollisia prosesseja

Avullamme keskität sopimusten hallinnan sekä tarjoat vastuuhenkilöille välittömän pääsyn ajankohtaisiin tietoihin. Toimittiinpa organisaatiossasi keskitetysti tai hajautetusti, varmistat luotettavan raportoinnin vastuuhenkilöille.

Muuta piilokulut säästöiksi

Keskitämme tiedonkeruun sekä edistämme sopimusten näkyvyyttä, minkä ansiosta havaitset piilokulut ja muutat ne säästöiksi.

Sopimusten elinkaaren hallintaan sisältyy:

Sopimusmallit ja sähköinen allekirjoitus

Tarkastele sopimuksiasi sekä niiden määrää, arvoa, vastuuhenkilöitä ja elinkaaren vaiheita helposti.

Vaatimus- ja tapahtumahälytykset

Voit ilmoittaa toimittajille automaattisesti vaadituista toimista tai tehdä nopeasti sopimukseen perustuvia vaatimuksia standardoidun mallipohjan avulla, jos sopimusta on rikottu tai siihen liittyy erimielisyyksiä.